Exportar Transcrições para Word, Google Docs, YouTube e Mais
Como levar a sua transcrição para outras ferramentas: DOCX para Word/Google Docs, SRT/VTT para YouTube e editores de vídeo, JSON para programadores e link público.
Uma transcrição pronta raramente é o fim do trabalho — normalmente torna-se um documento, uma legenda ou um dado no seu sistema. Este guia mostra qual formato usar para cada destino e o que cada plano disponibiliza.
Formatos por plano
| Plano | Formatos de download |
|---|---|
| Gratuito | PDF, TXT |
| Lite | PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT |
| Avançado e superiores (Profissional, Premium, Enterprise, pacotes de horas) | PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT, JSON |
Um formato que não está incluído no plano aparece com um selo de upgrade no ecrã da transcrição.
Word e Google Docs → DOCX
O DOCX resulta com cada segmento num parágrafo, com a marcação temporal [início - fim] e o nome do orador. Descarregue e abra diretamente no Microsoft Word; no Google Docs, carregue o ficheiro para o Drive e abra — a conversão é automática. Os nomes de oradores personalizados que definiu na transcrição são usados no documento.
Para colar em qualquer lugar (e-mail, CRM, editor simples), o TXT é o formato universal — disponível até no plano gratuito.
Legendas para YouTube e editores de vídeo → SRT e VTT
- SRT: o formato aceite pelo YouTube (Detalhes do vídeo → Legendas → Enviar ficheiro) e pela maioria dos editores (Premiere, DaVinci, CapCut).
- VTT: o formato dos players web (tag
<track>do HTML5).
As legendas são geradas divididas em blocos de no máximo 30 segundos e 80 caracteres, com quebra na mudança de orador.
SRT/VTT dependem de a transcrição ter marcações de tempo. Se o ficheiro descarregado vier vazio, a transcrição não tem timestamps — nesse caso, gere uma nova transcrição com uma engine de nuvem (Premium/Padrão/Ultra).
Sistemas e folhas de cálculo → JSON
O JSON (plano Avançado+) traz a estrutura completa: segmentos, palavras com tempos, oradores, métricas de qualidade e metadados. É o formato certo para alimentar bases de dados, BI ou qualquer pós-processamento. Para automação de ponta a ponta, utilize a API com o parâmetro formats.
Partilhar com quem não tem conta → link público
Em vez de exportar, pode gerar um link público da transcrição:
- O link não expira — vale até o revogar.
- Escolhe se o resumo aparece e se o áudio fica preservado no player.
- A página pública mostra apenas o primeiro nome de quem partilhou e não tem botões de download — quem precisa do ficheiro deve receber o ficheiro exportado diretamente de si.
Receber os ficheiros no WhatsApp
Com o número associado, a transcrição chega à conversa com links para os ficheiros nos formatos do seu plano. Os links são válidos por 7 dias; depois, descarregue pelo site.
FAQ
Como coloco a legenda no YouTube?
Descarregue o SRT e envie em Detalhes do vídeo → Legendas → Enviar ficheiro. O YouTube sincroniza com base nos timestamps do próprio ficheiro.
O DOCX abre no Google Docs?
Sim — carregue o ficheiro no Google Drive e abra com o Docs; a conversão é automática, mantendo os tempos e os oradores.
Porque é que não vejo a opção JSON?
O JSON está disponível a partir do plano Avançado. No Lite tem PDF, TXT, DOCX, SRT e VTT.
Quem recebe o meu link público consegue descarregar o PDF?
Não. A página pública é apenas de leitura (e player, se o áudio estiver preservado). Envie o ficheiro exportado se a pessoa precisar do documento.
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