Pesquisar no Acervo e Perguntar à IA (Pergunte ao seu Acervo)
Como encontrar qualquer transcrição por pesquisa de texto, organizar em pastas e usar a IA para perguntar algo a todo o seu acervo de uma vez.
O seu acervo reúne todas as suas transcrições, com pesquisa por conteúdo, organização em pastas e uma funcionalidade que vai mais além: "Pergunte ao seu acervo", em que a IA responde a perguntas percorrendo todas as suas transcrições de uma só vez, com citações das fontes.
Pesquisa por texto
A caixa de pesquisa do acervo procura:
- No conteúdo das transcrições — funciona mesmo com o conteúdo encriptado, graças a um índice seguro de pesquisa;
- No nome do ficheiro — útil quando se lembra do ficheiro, não do assunto.
Escreva um excerto de que se lembra ("proposta de orçamento", o nome de um cliente) e o acervo filtra de imediato.
Pastas e subpastas
Organize as transcrições em pastas com subpastas, sem limite de quantidade em qualquer plano. Cada pasta mostra o contador de itens, e o nome tem de ser único dentro do mesmo nível.
Combine as duas coisas: as pastas para a organização de longo prazo (por cliente, por projeto) e a pesquisa para descobertas pontuais. A pesquisa percorre o acervo inteiro, independentemente da pasta.
Pergunte ao seu acervo (IA)
Em vez de procurar transcrição a transcrição, faça uma pergunta — "o que ficou decidido sobre o orçamento do projeto X?", "qual foi a minha última reunião com a Ana?" — e a IA:
- Faz uma pesquisa inteligente por significado (não apenas por palavra exata) em todas as suas transcrições;
- Elabora a resposta usando o conteúdo de até 5 transcrições, com até 8 citações numeradas [1] [2] que indicam de onde veio cada informação;
- Responde no seu idioma, entendendo inclusive referências temporais como "a minha última reunião".
Aceda à funcionalidade
No painel, abra "Pergunte ao seu acervo".
Escreva a pergunta
Entre 3 e 2.000 caracteres. Quanto mais específica, melhor a resposta.
Confira as citações
A resposta é apresentada com referências numeradas — clique para confirmar a transcrição de origem de cada trecho.
Quotas mensais
| Plano | Perguntas ao acervo por mês |
|---|---|
| Gratuito | 3 |
| Lite | 10 |
| Advanced | 50 |
| Pro em diante | Ilimitado |
A quota renova no dia de aniversário do seu registo, tal como as restantes quotas de IA. Consulte Recursos de IA.
A IA responde com base apenas nas suas transcrições — e cita as fontes precisamente para que possa confirmar. Se algo importante não aparecer na resposta, pode ser que a transcrição correspondente ainda não exista no acervo.
Perguntas frequentes
A pesquisa funciona mesmo com as transcrições encriptadas?
Sim. A pesquisa utiliza um índice seguro que permite encontrar palavras sem expor o conteúdo — e também procura no nome do ficheiro.
Existe limite de pastas?
Não. Pastas e subpastas são ilimitadas em todos os planos.
O Pergunte ao acervo consome ciclos?
Não. Utiliza a quota mensal de perguntas do seu plano (3 no Gratuito, 10 no Lite, 50 no Advanced, ilimitado a partir do Pro).
A IA pesquisa nas transcrições da minha empresa também?
O recurso responde com base nas transcrições do seu acervo. Para o acervo partilhado da organização, consulte o artigo sobre o plano da empresa e acervo partilhado na categoria Empresas.
Artigos relacionados
Não resolveu? Abra um ticket e a nossa equipa ajuda-o.