Gestão de Equipas

Configure colaboração avançada para a sua equipa. Faça a gestão de permissões, workflows, billing e segurança para maximizar a produtividade e manter controlo total.

Benefícios da Colaboração

Estrutura de Permissões

Roles (Papéis) Disponíveis

| Role | Descrição | Permissões | |---|---|---| | Proprietário | Administrador completo da organização | Todas as permissões, gestão de billing e membros | | Administrador | Gere a equipa e definições | Gerir membros, projetos, definições | | Editor | Cria e edita transcrições | Envio, transcrever, editar, exportar | | Revisor | Revê e aprova transcrições | Visualizar, comentar, aprovar | | Visualizador | Apenas visualização | Visualizar transcrições partilhadas |

Permissões Granulares

Cada role pode ser customizado com permissões específicas:

• Transcrições: Criar, visualizar, editar, eliminar, exportar
• Projetos: Criar, gerir, arquivar
• Membros: Convidar, remover, alterar roles
• Billing: Visualizar faturas, gerir créditos, alterar plano
• Definições: Alterar definições da organização
• API: Gerir API keys e webhooks

Gestão da sua Equipa

Convidar Membros

Remover Membros

Projetos e Organização

Criar Projetos

Organize o trabalho da equipa em projetos:

1. Crie um projeto com nome e descrição
2. Defina membros e as suas permissões dentro do projeto
3. Configure pastas para organizar transcrições
4. Defina padrões de transcrição (idioma, motor, exportação)
5. Ative workflows de aprovação, se necessário

Workflows de Aprovação

Configure fluxos de revisão para garantir qualidade:

Envio → Transcrição automática → Revisão pelo editor
  → Aprovação pelo revisor → Disponível para a equipa

Billing e Créditos para Equipas

Modelos de Cobrança

| Modelo | Descrição | Melhor para | |---|---|---| | Centralizado | Um pool de créditos para toda a equipa | Equipas pequenas (até 10 membros) | | Por departamento | Créditos alocados por departamento | Empresas médias | | Por membro | Limite individual de créditos | Controlo granular de custos |

Relatórios de Utilização

Acompanhe o consumo da equipa:

• Utilização de créditos por membro
• Transcrições por projeto
• Custo por departamento
• Tendências mensais de utilização
• Alertas de consumo elevado

Auditoria e Segurança

Registo de Atividades

Todas as ações são registadas:

• Quem acedeu a qual transcrição
• Descargas e exportações realizadas
• Alterações de permissões
• Convites enviados e aceites
• Alterações de definições

Exportar Relatório de Auditoria

Segurança para Equipas

• SSO (Single Sign-On): Integre com o seu fornecedor de identidade
• 2FA obrigatório: Exija autenticação em dois fatores para todos os membros
• Sessões limitadas: Configure tempo máximo de sessão
• IPs permitidos: Restrinja acesso por faixa de IP
• Registos de acesso: Monitorize tentativas de início de sessão

Boas Práticas

Estrutura

• Defina roles claros antes de convidar membros
• Utilize o princípio do menor privilégio
• Crie projetos para separar contextos de trabalho
• Documente a política de acesso da equipa

Segurança

• Ative 2FA para todos os membros
• Reveja permissões trimestralmente
• Remova acessos de ex-membros imediatamente
• Utilize SSO quando disponível

Produtividade

• Configure templates de transcrição por projeto
• Utilize workflows de aprovação para qualidade
• Ative notificações inteligentes
• Partilhe boas práticas com a equipa

Continue a aprender

• Definições de Privacidade - Proteja os dados da equipa
• Automação de Fluxos - Automatize processos da equipa
• Processamento em Lote - Transcrições em massa para equipas