Automação de Fluxos

Automatize completamente os seus processos de transcrição. Configure triggers, condições, ações e integrações para criar fluxos de trabalho inteligentes e eficientes.

Porquê Automatizar?

Componentes de um Fluxo

1. Triggers (Gatilhos)

O que inicia o fluxo automaticamente:

| Trigger | Descrição | Exemplo | |---|---|---| | Envio de ficheiro | Quando um novo ficheiro é enviado | Envio via dashboard ou API | | Horário agendado | Em horários específicos | Todos os dias às 8h da manhã | | Webhook recebido | Quando outro sistema notifica | Novo ficheiro no Google Drive | | Lote concluído | Quando um lote termina | Todos os 20 ficheiros processados | | Créditos recarregados | Após compra de créditos | Pagamento confirmado |

2. Condições (Filtros)

Regras que determinam se o fluxo deve continuar:

• Formato do ficheiro: Processar apenas MP3 e WAV
• Tamanho: Aplicar chunking se superior a 100MB
• Idioma: Encaminhar para motor específico por idioma
• Horário: Processar em lote fora do horário de pico
• Saldo de créditos: Pausar se créditos insuficientes

3. Ações

O que o fluxo executa:

• Transcrever: Iniciar transcrição com definições predefinidas
• Exportar: Guardar resultado em formato específico
• Notificar: Enviar email, Slack ou webhook
• Organizar: Mover para pasta, adicionar tags
• Integrar: Enviar resultado para sistema externo

Fluxos Pré-configurados

Fluxo de Transcrição Básico

Envio de ficheiro
  → Verificar formato suportado
  → Transcrever com AssemblyAI
  → Exportar em TXT e DOCX
  → Notificar por email

Fluxo de Legendagem de Vídeo

Envio de vídeo
  → Extrair áudio automaticamente
  → Transcrever com identificação de oradores
  → Gerar legendas SRT e VTT
  → Enviar para pasta de legendas
  → Notificar equipa de edição

Fluxo de Ata de Reunião

Envio de gravação de reunião
  → Transcrever com AssemblyAI
  → Ativar identificação de oradores
  → Exportar em DOCX formatado
  → Enviar por email para participantes
  → Arquivar no Google Drive

Fluxo de Processamento em Lote

Horário agendado (diariamente às 22h)
  → Procurar ficheiros na pasta "pendentes"
  → Verificar saldo de créditos
  → Transcrever todos em paralelo
  → Exportar em formato configurado
  → Mover para pasta "concluídos"
  → Relatório resumo por email

Criar o seu Primeiro Fluxo

Integrações Disponíveis

Armazenamento

• Google Drive: Sincronize pastas automaticamente
• Dropbox: Envio e descarga automáticos
• Amazon S3: Integração via API
• OneDrive: Sincronização de ficheiros

Comunicação

• Email: Notificações personalizadas
• Slack: Mensagens em canais ou DMs
• Microsoft Teams: Notificações em canais
• Discord: Webhooks de notificação

Automação

• Zapier: 5000+ integrações disponíveis
• Make (Integromat): Fluxos visuais avançados
• API REST: Integração customizada
• Webhooks: Eventos em tempo real

Monitorização de Fluxos

Dashboard de Automação

Acompanhe os seus fluxos em tempo real:

• Execuções recentes (sucesso/falha)
• Tempo médio de execução
• Erros e alertas
• Créditos consumidos por fluxo
• Histórico completo de execuções

Alertas Configuráveis

Configure notificações para:

• Falha na execução do fluxo
• Créditos insuficientes para continuar
• Execução demorada (acima do esperado)
• Limite de execuções atingido

Boas Práticas

Planeamento

• Comece com fluxos simples e vá adicionando complexidade
• Documente cada fluxo e o seu propósito
• Utilize nomenclatura clara e descritiva
• Defina responsáveis por cada fluxo

Segurança

• Utilize credenciais específicas para automação
• Limite permissões ao mínimo necessário
• Monitorize execuções regularmente
• Implemente alertas de erro

Otimização

• Agrupe ações similares para eficiência
• Utilize processamento em lote quando possível
• Configure horários de execução estratégicos
• Reveja e otimize fluxos periodicamente

Continue a aprender

• Webhooks e Notificações - Configure callbacks para os seus fluxos
• Processamento em Lote - Automatize transcrições em massa
• Integração via API - Construa integrações customizadas